办公室打印机经常卡纸、打歪，是怎么回事？--

一、让我们先解决卡纸的问题

当你的打印设备发生卡纸问题后,正确的做法应该是先关闭打印设备的电源,而非是打开设备的耗材仓。如果是激光打印设备或复印复合机设备,则需要用户静等五分钟后,等待定影单元完全散热才可以开始取卡纸操作,不然会烫手哦!

关闭电源等待散热完成后,请取出打印设备中的耗材,此时你也许已经可以看到“定格”在打印机内的卡纸了,用户可以根据卡纸的情况,决定从外还是从内抽出纸张,但我们建议用户沿着出纸方向取出纸张会相应降低取卡纸难度。此时要特别小心,要防止纸片遗留在打印机内部。

最重要的是:如果有一些碎纸无法取出,可以将耗材安装好开启电源,通过打印设备开机空转自检的运行原理,让打印设备自己将这些碎纸“吐”出。

二、纸张走“歪路”如何解决

卡纸很多时候是因为被打印的介质走上了“歪路”,最终导致打印设备发生卡纸的现象,以下四种情况容易让纸张走上了“歪路”。

最大概率发生的是,打印机进纸单元内掉进异物。

打印机要进纸、出纸,因此异物很容易从这些通道处掉进打印机的内部,所以在使用打印机时千万要注意,回形针、定书钉、钮扣、橡皮筋等都是容易掉进打印机内部的东西。

这种情况常发生在新手中,但也是最让打印设备受伤的情况,轻则卡纸,重则需要更换纸张传送轮。

员工平时打印介质幅面不等,频繁更换打印介质,也会增加打印设备的卡纸几率,主要原因在于打印机进纸单元上可以活动的卡纸挡纸板过于松动,使得纸张左右摆动幅度增大。用户可减少更换打印介质的频率,如果日后固定使用一种幅面打印介质,可用胶条将卡纸挡板固定,减少纸张左右摆动。

三、哪种打印机不容易卡纸

行政在选购打印设备时常会问“哪种打印设备不卡纸”的问题,没有可以确保不卡纸的打印机,只要是打印设备就会发生卡纸,这主要和打印设备生产厂商的设计、生产工艺等有关。

如果说想要卡纸几率较低打印设备,就要了解打印设备的纸路设计,打印设备的纸路为从进纸、打印、出纸进行线性连接最终得出的走纸路线图。纸路越短角度越小,打印设备的卡纸几率越低打印介质纸张克数越大。

目前打印设备的纸路主要有L型、U型、S型三种,从字面就可以看出,采用L型纸路的打印设备卡纸几率较低,而采用S型纸路设计的产品不仅卡纸几率较高且不易用户进行取卡纸操作。